Als medewerker bedrijfsbureau verwerk en controleer je complexe financiële gegevens en personeelsmutaties in de administratie en zorg je voor een adequate vastlegging van personele en organisatorisch gegevens in de personeelsadministratie. Hierover heb je regelmatig contact met je collega’s van het bedrijfsbureau en met leidinggevenden binnen het facilitair bedrijf. Je zorgt dat betrokkenen tijdig en goed geïnformeerd zijn waarbij je diverse overzichten en periodieke rapportages maakt en verstrekt. Een andere vorm van informatievoorziening is het voeren van gesprekken met toekomstige medewerkers waarin je de arbeidsvoorwaarden van het UMC Utrecht toelicht. Daarnaast bied je organisatorische ondersteuning middels het bestellen en uitgeven van ICT-middelen, het regelen van IT-accounts en autorisaties of ondersteun je projectleiders bij de voorbereiding en organisatie van opdrachten.

Afdeling

Het facilitair bedrijf biedt met achthonderd medewerkers een gevarieerd palet aan diensten: van patiëntenvoeding, restaurants, schoonmaak en beveiliging tot ontwikkeling en onderhoud van medische apparatuur. Onze projectleiders leiden de vele (grootschalige) verbouwingen binnen het ziekenhuis. Het UMC Utrecht beschikt over een eigen energiecentrale, geleid door het facilitair bedrijf. Door deze enorme variatie is het een boeiende werkomgeving met een diversiteit aan medewerkersgroepen en bedrijfsmatige vraagstukken. Als medewerker bedrijfsbureau ga je aan de slag bij de afdeling ontwikkeling & advies. Deze afdeling ondersteunt het facilitair bedrijf op het gebied van planning & control, project- en procesmanagement, facilitair advies, informatietechnologie en functioneel beheer. Vier controllers en drie medewerkers bedrijfsbureau dragen samen zorg voor de planning & control.

Profiel

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op financieel gebied en kennis van en inzicht in (bedrijfs)administratieve processen en de administratieve organisatie. Daarnaast zijn een recent afgeronde training Excel voor gevorderden en ervaring met of kennis van SAP (BI) vereist. Je bent vaardig in het opstellen en toelichten van managementinformatie en je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Verder vind je het prettig om ondersteunend bezig te zijn en werk je graag samen in een team. Je bent kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.

Het salaris voor de functie bedraagt tussen de € 2.422,-  en € 3.280,- bruto per maand (schaal 7). Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Het betreft een 4-daagse werkweek. Je start met een aanstelling voor een jaar, deze kan bij goed functioneren opgevolgd worden door een vaste aanstelling.

Arbeidsvoorwaarden

Voor alle UMC medewerkers word je pensioen geregeld via het ABP. Het is een middelloonregeling, waarbij de premieverdeling 30% voor de werknemer is en 70% voor de werkgever.

Voor je reiskosten ontvang je een vergoeding van 5 cent per kilometer (met een max. van 90 kilometer per dag). Door middel van onze cao a la carte regeling kan je door middel van een bruto-netto ruil een reiskostenvergoeding krijgen van €0,11-€0,13 per kilometer. Je kan er ook voor kiezen om een U-OV Gemak regio abonnement te nemen, waardoor je voordeliger reist met bus en trein in de regio Utrecht.

Het UMC Utrecht is, inclusief alle buitenterreinen, volledig rookvrij.

Ben je nieuwsgierig en wil je weten of deze werkzaamheden wat voor je zijn? Neem gerust contact met ons op.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Guido Sandtke

06 25 71 09 80 Stuur een email