Een ervaren en dienstverlenend ingestelde secretaresse, dat ben jij! Jij zorgt dat alle onderzoeksgroepen zich op hun onderzoek kunnen richten. Werkend met collega's van over de hele wereld, spreek je net zo makkelijk Engels als Nederlands.

Als lid van het driekoppige secretariaat, ondersteun je de onderzoeksstaf van de afdeling Translational Neuroscience. Voor twee hoogleraren, die tevens afdelingshoofd zijn, ben je verantwoordelijk voor de behandeling van e-mail en het beheer van hun complexe agenda’s. Ook boek je reizen voor de stafleden, organiseer je bijeenkomsten en workshops, reserveer je zalen en catering en help je bij projectmanagement. Dit duo werkt sinds kort in deze functie waardoor ze openstaan voor nieuwe ideeën en de invulling van de functie. Zij geven je een grote mate van zelfbeschikking over je werkdag.

Met ons drieën zijn we verantwoordelijk voor dit grote en brede takenpakket en hebben we ook een eigen focus. Je collega’s houden zich bezig met contracten en alles omtrent bestellingen en financiën. Jouw focus ligt op personele zaken. Ieder onderzoek duurt een aantal jaar en bij ieder onderzoek wordt er een nieuw team samengesteld. Onderzoekers komen uit verschillende landen. Voor hen regel je een goede on-boarding, maar verzorg je ook mutaties in aanstellingen, het verwerken van ziekte en verlof en het regelen van autorisaties en accountinformatie.

Kortom, je zorgt samen met je collega’s voor een optimale ondersteuning van de afdeling.

Afdeling

Translational neuroscience (TN) is het expertisecentrum voor basaal neurowetenschappelijk onderzoek. Er werken zo’n honderd ambitieuze medewerkers, zoals hoogleraren, docenten, onderzoekers (in opleiding), research analisten en studenten uit alle hoeken van de wereld. Om die reden is de voertaal op de afdeling Engels. Verschillende werkgroep leiders werken met hun onderzoeksgroep aan hun eigen onderzoek. Onderling wordt er veel gedaan aan kennisuitwisseling en kruisbestuiving. Samen verzamelen we neuro-wetenschappelijke kennis en krijgen we inzicht in hoe hersenen werken. Hierdoor begrijpen we hoe hersenziekten ontstaan, maar ook hoe we ziekten kunnen voorkomen en kunnen behandelen in de toekomst.

 

Profiel

Je bent een zelfstandige secretaresse, die zich thuis voelt in een onderzoek omgeving en je hebt een open houding. Je bent proactief, servicegericht en kunt snel schakelen. Je vindt het een uitdaging om problemen op te lossen en je hebt een hbo-werk- en -denkniveau. Aangezien Engels de voertaal is binnen de afdeling, is het een voorwaarde dat je deze taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst. Je toekomstige teamgenoten zijn op zoek naar een no-nonsense collega, die communicatief vaardig is (ook wat betreft de eigen wensen en vaardigheden) en met wie ze kunnen lachen.

Werkdagen zijn in overleg waarbij wij streven naar een continue bezetting van het secretariaat.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Remi Hendrix

06 31 11 77 67 Stuur een email