Als stafsecretaresse ben je een manusje-van-alles. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en prioriteiten stellen. Je bent stressbestendig, flexibel en bezit uitstekende mondelinge/schriftelijke communicatieve vaardigheden. In complexe computerprogramma's zie jij een uitdaging. Samen met jouw twee collega's ben je de spin in het web binnen cluster B en het centrale aanspreekpunt voor de medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en je kunt goed overzicht houden. Daarnaast ben je gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan. Bij afwezigheid van je collega's neem je de taken van elkaar over. Als één team laten jullie alle werkzaamheden op het secretariaat soepel verlopen.

Afdeling

Bij cluster B werken 15 kinderartsen van de specialismes kinderimmunologie, -reumatologie en infectieziekten. Zij zetten zich in voor zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Dit doen zij samen met meer dan 100 (arts-)onderzoekers, postdocs en student-assistenten. Het secretariaat ondersteunt hierin op administratief en organisatorisch niveau zodanig dat de continuïteit van de werkzaamheden van de medewerkers gewaarborgd blijft.

Profiel

Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding tot secretaresse gevolgd en al enige werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan. Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden. Daarnaast kan je accuraat werken en heb je een helicopterview. Verder kan je goed onder druk werken en weet prioriteiten te stellen. Het is eerder regel dan een uitzondering dat je werkdag anders verloopt dan van te voren bedacht. Je kunt hier goed mee omgaan. De Nederlandse én Engelse taal beheers je goed tot uitstekend.

Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar met mogelijk een vaste aanstelling.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Yvonne van Rooij

088 75 533 09 Stuur een email